สรุปที่ได้จากการฝึกปฎิบัติงาน

งานที่ได้รับมอบหมายให้ปฎิบัติในช่วงที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

1.ทำงานในระบบทะเบียนสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยรับเรื่องเสนอที่เเข้า-ออก ของกระทรวงวัฒนธรรม
2.พิมพ์เอกสารราชการต่างๆ เช่น เรื่อง ส่งตัวพนักงานราชการผู้ผ่านการเลือกสรร
-เรื่องการจ้างพนักงานราชการ
-เรื่องให้ทำคำร้องทุกข์
-เรื่องราชการช่วยราชการ
-เรื่องรายงานผลแจ้งผลการเลื่อนเงินเดือนเฉพาะบุคคล เป็นต้น
3.พิมพ์ที่อยู่ซองจดหมายเพื่อส่ง ถึงผู้ว่าราชการจังหวัด ถึงวัฒนธรรมจังหวัด ถึงกรมต่างๆ ถึงกระทรวงต่างๆ
4.พิมพ์หัวข้อเอกสารหน้าซองจดหมายโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้จากการฝึกปฎิบัติงาน

1.ในการทำงานในระบบทะเบียนสารบรรณสอนให้เราต้องมีความระเอียดรอบคอบในการปฎิบัติงาน เช่นในการออกเลขที่เอกสารราชการเพื่อนำเสนอต่อปลัดกระทรวงวัฒนธรรมต้องทำการตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องเพื่อป้องกันการผิดพลาดในการนำเสนอต่อปลัดกระทรวงวัฒนธรรมและต้องมีความรับผิดชอบในการปฎิบัติหน้าที่เช่นการนำเอกสารส่งไปยังปลัดต้องมีความระมัดระวังในการส่งและต้องตามเรื่องที่เสนอเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
2.สอนให้เราได้เรียนรู้ว่าการพิมพ์เอกสารบันทึกข้อความในเรื่องของคำสั่งนั้นต้องมีความถูกต้องห้ามทำผิดพลาดแม้แต่ตัวเดียวเพราะถ้าเราทำผิดความหมายมันจะผิดไปหมดและจะทำให้ได้รับข้อมูลข่าวสารจากการประกาศผิดพลาดไปด้วยจึงต้องมีการระมัดระวังในการพิมพ์เอกสารของทางราชการ
3.การพิมพ์ที่อยู่หน้าซองจดหมายนั้นเราต้องมีความละเอียดและตรวจสอบที่อยู่ที่เราจะส่งเอกสารให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาด
สอนให้เรามีความระเอียดรอบคอบในการปฏิบัติหน้าที่และได้เรียนรู้ในการพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายของทางราชการเป็ฯรูปแบบใดต้องใช้ฟอนต์ตัวหนังสือขนาดเท่าไหร่จึงจะเหมาะสมแลละได้เรียนรู้การส่งจดหมายและแบบฟอร์มส่งไปรษณีย์ต้องส่งแบบใด
4.สามารถได้เรียนรู้การใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าในการปฏิบัติงาน

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่18

วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฎิบัติ
-พิมพ์เอกสารราชการ
-การทำซองถึงนายกแต่ละกระทรวง
-พิมพ์รวมบัญชีรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกเข้ารับราชการ
-พิมพ์ตำแหน่งว่างนักวิชาการวัฒนธรรมปฎิบัติการ
-พิมพ์บันทึกข้อความ(ให้ข้าราชการเลื่อนขั้น)
-ส่งเอกสารราชการในแต่ละฝ่ายในกระทรวง
รายการที่ปฎิบัติงาน
-ส่งเอกสารแต่ละฝ่าย
-พิมพ์บันทึกข้อความ(โอนข้าราชการ)
-แก้ไขเอกสารงาน
-ส่งเอกสารราชการ
-จัดบอร์ดเกี่ยวกับเรื่องผู้ที่ผ่านการคัดเลลือกรับราชการ
-พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความ
-ส่งเอกสารแต่ละฝ่ายงาน
-ถ่ายเอกสาร
-ทำป้ายลงนาม

ปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา

-เลขครุภัณฑ์ที่ติดอยู่ฉีกขาดทำให้ไม่มีตัวเลข
- ที่อยู่ในแต่ละจังหวัดเป็นที่อยู่เก่าทำให้ต้องมีการเปลี่ยนงานต้องล่าช้า
- เป็นงานที่เร่งด่วนจะต้องทำเสร็จให้ไว้และรวดเร็ว


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องไปดูแฟ้มเอกสารที่อยู่ห้องฝ่ายศูนย์เทคโน และทำการจัดทำให้เรียบร้อย
-ต้องไปเซฟฝ่ายที่อยู่ที่อัพเดทใหม่ให้เป็นปัจจุบัน
-เรียกผู้ชำนาญการมาทำการถ่ายเอกสารให้โดยด่วน

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 17

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 17


ระหว่างวันที่ 21-25 กุมภาพันธุ์ 2554

ทำงาน รับ -เรื่องในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- เรื่อง โครงการปัจฉิมนิเทศข้าราชการเกษียณอายุ ปี 2554
- เรื่อง การเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการพลเรือนฯ
- เรื่อง การคัดเลือกบุคคลที่จะเข้ารับการประเมิน
- เรื่อง การคัดเลือกบุคคลที่จะเข้ารับการประเมินผลงาน
- เรื่อง การบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
- เรื่อง การกำหนดปัจจัย หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข เพื่อกำหนดอัตราเงินเดือนสำหรับคุณวุฒิที่ ก.พ. รับรอง
- เรื่อง ตอบรับแฟ้มทะเบียนประวัติ และ ก.พ.7
- เรื่องขอความอนุเคราะห์ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาเกษตรกรจังหวัดชุดแรก
ปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา

-ใส่เลขเอกสารผิด
-หนังสือที่ลงมายังลงมาไม่ถึงจึงทำให้ไม่มามารถลงทะเบียนได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องทำการแก้ไข
-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 16

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 16


ระหว่างวันที่ 14-18 กุมภาพันธุ์ 2554

ทำงาน รับ -เรื่อง ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- เรื่อง ส่งตัวพนักงานราชการผู้ผ่านการเลือกสรร (นางสาวเหรียญตรา บุตรตะราช)
- เรื่อง ขอเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรมในแฟ้มประวัติข้าราชการ
- เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ตอบแบบสำรวจความคิดเห็นส่วนราชการเรื่องการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือนฯ
- เรื่อง ส่งแบบแสดงความจำนง/นายชาญวิทย์ วังช่วยรับโอนข้าราชการพลเรือน
- เรื่อง ส่งมอบงานในหน้าที่ราชการ(นางเพชรรัตน์ แสงงาม)
- เรื่อง ส่งมอบงานในหน้าที่ราชการ(ภิมนญ์รัฎณ์ เทียมเมือง)
- เรื่อง ส่งรายงานสถานภาพการบริหารทรัพยากรบุคคลของข้าราชการพลเรือน ปีงบประมาณ 2552 จำนวน 1 เล่ม
- เรื่อง ขอโอนข้าราชการประเภทอื่น (นายนรุตม์ชัย)

ปัญหา

-อินเตอร์เน็ตล่ม


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องไปตามช่างที่ศูนย์เทคโนฯมาซ่อม

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 15

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 15


ระหว่างวันที่ 7-11 กุมภาพันธุ์ 2554

ทำงาน รับ -เรื่องในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- เรื่อง การย้ายข้าราชการ นายวัชรินทร์ ดำรงกูล
- เรื่อง การตรจสอบคุณวุฒิ
- เรื่อง ประกาศ ก.พ. เรื่องกำหนดตำแหน่งและเงินเพิ่มสำหรับตำแหน่งที่มีเหตุพิเศษของข้าราชการพลเรือน
(ฉบับที่ 2 )พ.ศ.2554
- เรื่อง รับโอนข้าราชการพลเรือน
- เรื่อง แบบหนังสือขอโอนข้าราชการพลเรือนสามัญ ( มาตรา 63)
- เรื่อง ส่งมอบงานในหน้าที่ราชการ(ภิมนญ์รัฎณ์ เทียมเมือง)
- เรื่อง ข้าราชการไปรายงานตัวปฏิบัติราชการ
- เรื่อง การเสนอชื่อบุคคลเพื่อยกย่องเป็นผู้ประพฤติปฏิบัติตนชอบด้วยความซื่อวัตย์สุจริต ประจำปี 2554

ปัญหา

-เอกสารหายจึงทำให้ลงทะเบียนไม่ได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 14

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 14


ระหว่างวันที่ 31-4 กุมภาพันธุ์ 2554

ทำงาน รับ -เรื่องในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- เรื่อง รับโอนข้าราชการ นางพรทิพา แก้วชนะ
- เรื่อง การย้ายและการรับโอนข้าราชการ- เรื่อง ขอส่งประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง รับสมัคสอบ แข่งขันเพื่อบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
- เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบข้าราชการขอโอน
- เรื่อง ส่งงบเวลาปฏิบัติราชการ
- เรื่อง การปรับโครงสร้างการแบ่งงานภายในของหน่วยงานในกรมศิลปากร
- เรื่อง แต่งตั้ง(เลื่อน)ข้าราชการ จำนวน 2 ราย
- เรื่อง ส่งหนังสือรับรองการจ่ายเงินเดือนและสำเนาคำสั่งเลื่อนเงินเดือนฯปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา

-ไม่มีเลขที่เอกสาร
-เอกสารหายจึงทำให้ลงทะเบียนไม่ได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องไปขอเลขที่เอกสาร
-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 13

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 13


ระหว่างวันที่ 24-28 2554

ทำงาน รับ -เรื่องในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- เรื่อง ประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกเข้ารับการประเมินผลงานฯ
- เรื่อง ข้าราชการขอโอน
- เรื่อง ขอส่งประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง รับสมัครสอบแข่งขันเพื่อบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
- เรื่อง ขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษาฝึกปฏิบัติงารสหกิจศึกษา จำนวน 2 ราย - เรื่อง การบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
- เรื่อง ขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษาเข้าฝึกประสบการณ์วิชาชีพ จำนวน 1 คน
- เรื่อง ขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษาเข้าฝึกประสบการณ์วิชาชีพ จำนวน 2 คน
- เรื่อง ขอให้แจ้งข้อมูลและเหตุแห่งการสิ้นสุดสมาชิกภาพของสมาชิก กบข.
ปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา

-ใส่เลขเอกสารผิด
-หนังสือที่ลงมายังลงมาไม่ถึงจึงทำให้ไม่มามารถลงทะเบียนได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องทำการแก้ไข
-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ