สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5

วันจันทร์ ที่29 พฤศจิกายน 2553
พิมพ์เอกสารโดยใช้โปรแกรม Microsoft word
-ซองจดหมายถึงสำนักวัฒนธรรมจังหวัดราชบุรี จัหวัดลพบุรี
-พิมพ์หน้าปกหนังสือ เรื่องหมายเลขโทรศัพท์สายตรงและภายในของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงวัฒนธรรม


วันอังคารที่ 30 พฤศจิกายน 2553
พิมพ์เอกสารโดยใช้โปรแกรม Microsoft word, Microsoft excel
-พิมพ์เรื่องแบบสอบถามความคิดเห็น การให้บริการ/ระดับความพึงพอใจ
-พิมพ์แก้ไขเอกสาร เรื่องแบบสำรวจตำแหน่งว่างที่ต้องการบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
-พิมพ์บันทึกข้อความเรื่องเลื่อนข้าราชการ


วันพุธที่ 1 ธันวาคม2553
-พิมพ์เอกสารสลิปเอกสารหมายเลข 1-10
-พิมพ์ใบส่งไปรษณีย์/พัสดุไปรษณีย์และไปรษณีย์ด่วน โดยพิมพ์นามผู้รับ/ปลายทางที่ส่งถึง
-พิมพ์ซองจดหมาย เรียนผู้ว่าราชการ จ.ปัตตานี
-พิมพ์ซองจดหมาย เรียนผู้ว่าราชการ จ.นราธิวาส
-พิมพ์ซองจดหมาย เรียนผู้ว่าราชการ จ.ยะลา
-พิมพ์ซองจดหมาย เรียนผู้ว่าราชการ จ.สุราษฎธานี


วันพฤหัสบดีที่ 2 ธันวามคม2553
ลงทะเบียนระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
-ลงรับเรื่องในระบบ เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบประวัติ
-ลงรับเรื่องในระบบ เรื่อง แจ้งผลการตรวจสอบข้าราชการพลเรือนสามัญ
-ลงรับเรื่องในระบบ เรื่อง แบบหนังสือขอโอนข้าราชการพลเรือนสามัญ
-ลงรับเรื่องในระบบ เรื่อง ขอโอนมารับราชการ
-ลงรับเรื่องในระบบ เรื่อง การแก้ไขคำสั่งเลื่อนเงินเดือนข้าราชการ
-ลงรับเรื่องในระบบ เรื่อง แบบหนังสือขอโอนข้าราชการพลเรือนสามัญ


วันศุกร์ที่ 3 ธันวามคม 2553
ลงทะเบียนระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
-เรื่อง ข้อมูลข้าราชการ จำนวน 2 ราย
-เรื่องรับย้ายข้าราชการ
-เรื่องรายงานการจบการศึกษาและขอเพิ่มวุฒิในสมุดทะเบียนประวัติ
-เรื่องราชการช่วยราชการ
-เรื่องขอโอนมารับราชการ
-เรื่องการขอโอนข้าราชการ
-เรื่องการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ
-เรื่องการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือน

ปัญหา

-ไม่มีเลขที่เอกสาร
-เอกสารหายจึงทำให้ลงทะเบียนไม่ได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องไปขอเลขที่เอกสาร
-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่4

วันจันทร์22ที่พฤศจิกายน 2553
-ถ่ายเอกสารใบลาป่วย ใบลาคลอดบุตร ลากิจส่วนตัว
-ส่งเอกสารและหนังสือเวียนคำสั้งให้เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
ในเรื่องการย้ายราชการ
-พิมพ์เอกสาร เรื่องการย้ายข้าราชการ


วันอังคารที่23พฤศจิกายน 2553
-ถ่ายเอกสารใบลาป่วย ใบลาคลอดบุตร ลากิจส่วนตัว
-ส่งเอกสารและหนังสือเวียนคำสั้งให้เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
ในเรื่องอนุญาติให้ข้าราชการลาออกจากราชการและการเลื่อนข้าราชการ
-พิมพ์ซองจดหมายถึงสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาขอนแก่น เขต 4
และถึงผู้ว่าราชการจังหวัดสุรินทร์



วันพุธที่ 24พฤศจิกายน2553
-พิมพ์เอกสารเรื่องแบบสำรวจตำแหน่งว่างที่ต้องการบรรจุบุคคล
เข้ารับรายงานในปีงบประมาณ พ.ศ.2554
-พิมพ์ป้ายติดปก เรื่อง คำสั่งย้ายข้าราชการ
-พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความ เรื่องอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการดำเนินการคัดเลือกข้าราชการเพื่อเลื่อนขั้น
แต่งตั้งดำรงตำแหน่งเจ้าพนักงานการเงินและการบัญชีชำนาญงาน และเจ้าพนักงานพัสดุชำนาญงาน


วันพฤหัสบดีที่ 25 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์ซองจดหมายโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า ถึงสำนักงานนายกรัฐมนตรี
กระทรวงพาณิชย์ กระทรวงพลังงาน กระทรวงแรงงาน
-รับเรื่องส่งเอกสาร
-พิมพ์ซองจดหมายถึงผู้อำนวยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบูรณื เขต 3
ผู้ว่าราชการจังหวัดสุพรรณบุรี ,ผู้ว่าราชการจังหวัดยะลา


วันศุกร์ที่ 19 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์แก้ไขงานแบบสำรวจตำแหน่งว่างที่ต้องการบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
-พิมพ์ซองจดหมายถึงสำนักงานกระทรวงวัฒนธรรมจังหวัดประจวบศิริขันธ์
ถึงสำนักงานกระทรวงวัฒนธรรมจังหวัดลพบุรี
-ส่งเอกสารและหนังสือเวียนคำสั้งให้เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
ในเรื่องรายชื่อผู้ผ่านคัดเลือกและได้รับคัดเลือกให้เข้ารับการประเมินผลงานเพื่อเลื่อนขั้นแต่งตั้งดำรงตำแหน่งในระดับสูงขั้น

ปัญหา

-ใส่เลขเอกสารผิด
-หนังสือที่ลงมายังลงมาไม่ถึงจึงทำให้ไม่มามารถลงทะเบียนได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องทำการแก้ไข
-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่3

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่3

วันจันทรืที่15พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์ซองถึงอธิบดีกรมวิชาการเกษตร
-พิมพ์ซองจดหมายราชการถึงนายกเทศมนตรี เมืองนราธิวาส
-พิมพ์ซองถึงผู้ว่าราชการจังหวัด 22 จังหวัด


วันอังคารที่16พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์ที่อยู่ถึง กรมส่งเสริมการเกษตร
-ถ้ายเอกสารเรื่อง
-ข้าราชการบรรจุใหม่
-พิมพ์ข้อความประทับตรา
-พิมพ์เพิ่มบัญชีรายชื่อสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดที่บรรจุ
-พิมพ์รายชื่อสำนักงานวัฒนธรรมแต่ละจังหวัด


วันพุธที่ 17พฤศจิกายน2553
-ส่งเอกสาร เรื่อง การโอนข้าราชการพลเรือน
ย้ายข้าราชการ ,แก้ไขคำสั่งอนุญาติราชการลาออก
รับโอนข้าราชการพลเรือนสามัญที่สอบแข่งขันได้


วันพฤหัสบดีที่ 18 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์ใบลาพักผ่อน ลาป่วย
-รับเรื่องส่งเอกสาร
- พิมพ์ใบเลขครุภัณฑ์ที่ติดอยู่ตรงคอมพิเตอร์ในห้องฝ่ายบริหารกลางบุคคล


วันศุกร์ที่ 19 พฤศจิกายน 2553
-ทำงานลงทะเบียนระบบ
รับเรื่องแล้วลงทะเบียนในระบบ
เช่น เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ข้อมูลราชการเพื่อคัดเลือก
เข้าอบรมหลักสูตรนักบริหารหลักสูตร,ขอให้แก้ไขหรือชี้แจงความผิดปกติของข้อมูล
-พิมพ์งานเรื่องการคัดเลือกบุคคลเพื่อตำแหน่งให้ดำรงตำแหน่งว่าง

ปัญหา

-ใส่เลขเอกสารผิด
-หนังสือที่ลงมายังลงมาไม่ถึงจึงทำให้ไม่มามารถลงทะเบียนได้


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องทำการแก้ไข
-ต้องไปตามหนังสือที่ห้องอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่2

วันจันทรืที่8พฤศจิกายน 2553-
-พิมพ์งานเรื่องการประเมินการผ่านปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยใช้พิมพ์ดีดไฟฟ้า
-พิมพ์ซองจดหมายราชการ
-พิมพ์รวมรายชื่อผู้รับคัดเลือกรับราชการ
-พิมพ์รายชื่อข้าราชการที่ยังไม่ได้รับโล่เกษียณอายุราชการ

วันอังคารที่9พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์ที่อยู่ถึง กรมส่งเสริมการเกษตร
-ทำหนังสือประทับตรา
-พิมพ์ข้อความประทับตรา
-พิมพ์บันทึกข้อความ การทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ
-พิมพ์รายชื่อสำนักงานวัฒนธรรมแต่ละจังหวัด

วันพุธที่10พฤศจิกายน2553
-พิมพ์บันทึกข้อความ เรื่องให้ข้าราชการได้รับเงินเดือนตามวุฒิ
-จัดทำบอร์ดประกาศการเรื่องการบรรจุข้าราชการใหม่
วันพฤหัสบดีที่11 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์ใบข้อมูลประกอบการจัดซื้อวัสดุกลุ่มงานบุคคล
-รับเรื่องส่งเอกสาร
-ส่งเอกสารราชการภายในกระทรวง
-เรียงเอกสารที่ข้าราชการบบรจุใหม่

วันศุกร์ที่ 12 พฤศจิกายน 2553
-เขียนบันทึกหน้าซองจดหมายถึง
สำนักงานเลาธิการวุฒิสภา
สำนักงานเลาธิการ ประกันสังคม
ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
อธิบดีกรมกราเกษตร
นานยกเทศมนตรี เมืองนราธิวาส
ถึงผู้ว่าราชการจังหวัด 22 ซอง
- ถ่ายเอกสารราชการ เรื่องการบรรจุใหม่
-เพิ่มรายชื่อสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดที่บรรจุ


ปัญหา

- อินเตอร์เน็ตล่มทำให้ทำงานช้า
- เลขที่ออกเอกสารไม่ชัดเจน


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องตามช่างมาเช็คระบบ
-ต้องไปขอเลขที่เอกสารที่ห้องกลุ่มอำนวยการ

สรุปรายงานที่ปฎิบัติตอนฝึกงานในสัปดาห์ที่1

วันจันทร์ที่ 1 พฤศจิกายน2553
งานที่ปฎิบัติ
-พิมพ์เอกสารราชการ
-การทำซองถึงนายกแต่ละกระทรวง
-พิมพ์รวมบัญชีรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกเข้ารับราชการ
-พิมพ์ตำแหน่งว่างนักวิชาการวัฒนธรรมปฎิบัติการ
-พิมพ์บันทึกข้อความ(ให้ข้าราชการเลื่อนขั้น)
-ส่งเอกสารราชการในแต่ละฝ่ายในกระทรวง
วันที่ 2 พฤศจิกายน 2553
รายการที่ปฎิบัติงาน
-ถ่ายเอกสาร
-พิมพ์บันทึกข้อความ
-ถ่ายเอกสารราชการ
-พิมพ์บันทึกข้อความ(ปรับเงินเดือน)

วันที่ 3 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์แก้ไขตำแหน่งว่างนักวิชาการวัฒนธรรมปฎิบัติการ
-ย่อยเอกสาร
-ถ่ายเอกสาร
-ส่งเอกสารแต่ละฝ่าย

วันที่ 4 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์บันทึกข้อความ(โอนข้าราชการ)
-แก้ไขเอกสารงาน
-ส่งเอกสารราชการ
-จัดบอร์ดเกี่ยวกับเรื่องผู้ที่ผ่านการคัดเลลือกรับราชการ

วันที่ 5 พฤศจิกายน 2553
-พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความ
-ส่งเอกสารแต่ละฝ่ายงาน
-ถ่ายเอกสาร
-ทำป้ายลงนาม

ปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา

-เลขครุภัณฑ์ที่ติดอยู่ฉีกขาดทำให้ไม่มีตัวเลข
- ที่อยู่ในแต่ละจังหวัดเป็นที่อยู่เก่าทำให้ต้องมีการเปลี่ยนงานต้องล่าช้า


วิธิการแก้ไขปัญหา

-ต้องไปดูแฟ้มเอกสารที่อยู่ห้องฝ่ายศูนย์เทคโน
-ต้องไปเซฟฝ่ายที่อยู่ที่อัพเดทใหม่