วันอังคารที่ 1 มีนาคม พ.ศ. 2554

สรุปที่ได้จากการฝึกปฎิบัติงาน

งานที่ได้รับมอบหมายให้ปฎิบัติในช่วงที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

1.ทำงานในระบบทะเบียนสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยรับเรื่องเสนอที่เเข้า-ออก ของกระทรวงวัฒนธรรม
2.พิมพ์เอกสารราชการต่างๆ เช่น เรื่อง ส่งตัวพนักงานราชการผู้ผ่านการเลือกสรร
-เรื่องการจ้างพนักงานราชการ
-เรื่องให้ทำคำร้องทุกข์
-เรื่องราชการช่วยราชการ
-เรื่องรายงานผลแจ้งผลการเลื่อนเงินเดือนเฉพาะบุคคล เป็นต้น
3.พิมพ์ที่อยู่ซองจดหมายเพื่อส่ง ถึงผู้ว่าราชการจังหวัด ถึงวัฒนธรรมจังหวัด ถึงกรมต่างๆ ถึงกระทรวงต่างๆ
4.พิมพ์หัวข้อเอกสารหน้าซองจดหมายโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้จากการฝึกปฎิบัติงาน

1.ในการทำงานในระบบทะเบียนสารบรรณสอนให้เราต้องมีความระเอียดรอบคอบในการปฎิบัติงาน เช่นในการออกเลขที่เอกสารราชการเพื่อนำเสนอต่อปลัดกระทรวงวัฒนธรรมต้องทำการตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องเพื่อป้องกันการผิดพลาดในการนำเสนอต่อปลัดกระทรวงวัฒนธรรมและต้องมีความรับผิดชอบในการปฎิบัติหน้าที่เช่นการนำเอกสารส่งไปยังปลัดต้องมีความระมัดระวังในการส่งและต้องตามเรื่องที่เสนอเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
2.สอนให้เราได้เรียนรู้ว่าการพิมพ์เอกสารบันทึกข้อความในเรื่องของคำสั่งนั้นต้องมีความถูกต้องห้ามทำผิดพลาดแม้แต่ตัวเดียวเพราะถ้าเราทำผิดความหมายมันจะผิดไปหมดและจะทำให้ได้รับข้อมูลข่าวสารจากการประกาศผิดพลาดไปด้วยจึงต้องมีการระมัดระวังในการพิมพ์เอกสารของทางราชการ
3.การพิมพ์ที่อยู่หน้าซองจดหมายนั้นเราต้องมีความละเอียดและตรวจสอบที่อยู่ที่เราจะส่งเอกสารให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาด
สอนให้เรามีความระเอียดรอบคอบในการปฏิบัติหน้าที่และได้เรียนรู้ในการพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายของทางราชการเป็ฯรูปแบบใดต้องใช้ฟอนต์ตัวหนังสือขนาดเท่าไหร่จึงจะเหมาะสมแลละได้เรียนรู้การส่งจดหมายและแบบฟอร์มส่งไปรษณีย์ต้องส่งแบบใด
4.สามารถได้เรียนรู้การใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าในการปฏิบัติงาน

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น